Consejos útiles para mejorar las presentaciones técnicas audiovisuales

Uno de los mecanismos empleados con más frecuencia para informar o educar son las denominadas presentaciones. Provenientes del verbo "presentar", significa enfrentar una audiencia para mostrar, alertar o explicar algo que ella desconoce.

• ¨Para que el público acepte lo que se muestra o explica, los presentadores habrán de ser didácticos, convincentes, claros, simples y directos.
• ¨Esto indica que una presentación audiovisual no puede tomarse como un acontecimiento sin importancia o a la ligera.

Preparación

Preparar una presentación es una actividad que requiere tiempo y dedicación. Se debe planear y preparar con suficiente antelación. Una vez terminada, debe ensayarse con una grabadora y un reloj. Mejor aún, ante una audiencia conocida de dos o tres colegas de confianza que estén dispuestos a criticar sus defectos u omisiones.

El mensaje

• Una presentación debe transmitir un mensaje, dejar una huella positiva en la mente del público.
• Ha de tener presente que el público dedicará una parte de su tiempo, el que no está dispuesto a perder.
• Si escuchan algo obvio o conocido, sus sentimientos probablemente no serán de complacencia y plenitud.
• Es inadecuado tratar de transmitir conocimientos a granel y de forma profusa en una presentación. Es mucho más impactante presentar algunas ideas importantes. Tal vez dos o tres conceptos profundos o algunas hipótesis de interés.
• Una regla de oro en esta materia plantea que para que una presentación sea útil y recordada, deberá cumplir con las 3 “I”: Interesar, Instruir, Incentivar.

El público

Antes de preparar una presentación se debe indagar qué tipo de público asistirá. Es de mucha importancia considerar su nivel e interés en el tema. El expositor deberá prepararse para responder al mismo.
El responsable deberá situarse en el entorno de las expectativas e intereses de su público y tratará de hallar la forma de que su mensaje presente un mayor valor para ellos.

Presentación leída

• Las personas que leen sus trabajos difícilmente consiguen trasmitir el mensaje que desean.
• La lectura de un trabajo se torna aburrida y el público pierde concentración.
• Se pueden consultar algunas notas o cualquier tipo de recurso nemotécnico.
• En una presentación la lectura es una equivocación perse.

El lenguaje del cuerpo

• El movimiento de las manos y del cuerpo añade otra dimensión al discurso.Permite enfatizar o reforzar algunos puntos en la presentación con el fin de que la audiencia responda a las intenciones del disertante.
• El público recibe más información por lo que observa en su cara, manos y gestos que mediante las mismas palabras.
• El hecho de moverse por el escenario -sin emplear ademanes teatrales-, adiciona un elemento de convicción a las palabras.
  

La modulación de la voz

• Un tono de voz monótono es aburrido y provoca que la audiencia pierda rápidamente la concentración.
• Este debe cambiarse de igual forma que se hace en una conversación coloquial.
• No se debe hablar ni demasiado rápido ni con grandes pausas.
• Una atención especial debe prestarse a los llamados tic y muletillas ("ahh", "ehh").

Slides v/s Datashow v/s Transparencias v/s Pizarra v/s Rotafolio

• Slides -diapositivas montadas-, los datashow- una colección de slides en computadora que se confecciona con cualquier software compatible con el equipo de proyección, el PowerPoint de MS es el más conocido.
• Las transparencias-utilizadas con retroproyector-, las pizarras "blancas con marcadores o negras con tiza.
• Los rotafolios- para escribir con marcador sobre hojas grandes de papel.

En el momento de definir qué tipo de medio visual se utilizará, se deberá considerar la siguiente escala, de acuerdo con la calidad de la imagen, otorga una puntuación de 10, la más alta hasta 1, la menor:
Slide 10

Datashow 8

Transparencia 6

Pizarra 4

Rotafolio 3
En una sala muy grande no se podrá usar un rotafolio ni una pizarra. Los slides son muy apropiados para los auditorios grandes.

Hasta aquí esta primera entrega, en el próximo post presentaré la segunda parte.

Nos vemos pronto.