Consejos útiles para mejorar las presentaciones técnicas audiovisuales-2° Parte
- Confeccionar las transparencias a color.
- Es obvio que una proyección con color es más atractiva que una en blanco y negro.
- La utilización del blanco y negro no es desaconsejable, siempre que las transparencias tengan una buena definición y un contraste apropiado.
La regla del 6 x 6 plantea que ninguna transparencia o slide debe presentar más de 6 líneas y ninguna línea más de 6 palabras. Recargar una transparencia con un texto largo es uno de los errores más comunes en la preparación de un material visual.
Un slide podría contener el texto siguiente:
"Se debe trabajar para que los usuarios comprendan que deben cerrar las llaves de agua, como forma de economizar un líquido que es vital."
Si el presentador lee a la audiencia el texto completo desde la primera hasta la última letra, aburrirá al público, este perderá su concentración.
Una forma de solucionar este error es mostrar sólo una frase o una palabra llave.
La regla entonces es: "No se deben utilizar textos, sino palabras o frases claves a partir de las cuales se ampliarán los conceptos."
Este es un medio mucho más didáctico y con mayor poder de comunicación que la presentación de un texto simple y llano.
En el caso del ejemplo anterior, podría colocarse la imagen de una llave de agua abierta, que deja correr el agua y otra cerrada, sin ninguna palabra o texto.
No se deben mezclar las fuentes.
Es preferible escribir en minúsculas, porque un texto escrito totalmente en mayúsculas tiende a confundir y dificultar su lectura.
- Al utilizar colores, nunca se deben emplear más de 3 colores y su combinación debe ser adecuada. Para esto, se mezclarán colores cálidos con cálidos y fríos con fríos.
- No existen reglas para los fondos; sólo que formen combinaciones compatibles con el color de los dibujos o letras para que los últimos se distingan claramente.
- Si no podemos evitar que la letra se confunda con el fondo, es recomendable crear un cuadro de texto.
Es aconsejable insertar un tema musical (solo de piano) o un sonido suave (oleaje).
El sonido es un buen recurso cuando se quiere enfatizar en una idea, por ejemplo un sonido de agua corriendo al aparecer la imagen de un grifo abierto, si el mensaje es “Cuidemos el agua”.
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La regla del 1 x 2 plantea que una transparencia no debe mantenerse por más de 2 minutos en la pantalla.
Se debe evitar el descubrir una transparencia por partes.
- La llamada "técnica del strip-tease" no es aconsejable desde el punto de vista didáctico.
- Es preferible utilizar dos transparencias que una sola en porciones.
El límite para las tablas es de 20 cuadros. Si se presenta 1 tabla, no debe tener más de 5 cuadros 4 cuadros (o el equivalente).
Se debe evitar la presentación de tablas. Esto no es difícil de conseguir, porque en la práctica todas las tablas pueden transformarse en gráficos.
Los "beneficiados" se sienten incómodos, el resto prácticamente la totalidad de la audiencia- se siente apartada.
El contacto visual debe ser franco y con toda la audiencia.
Una buena presentación debe su ensayo previo el cual incluirá la medición del tiempo exacto que requerirá.
No respetar el tiempo asignado genera un problema para los organizadores y coordinadores del evento y es una falta de consideración para los expositores que actuarán después.
Hasta aquí este post el cual seguiré entregando más información alrespecto.
Nos vemos pronto.
1 comentario
Maria -
muy buenas sus recomendaciones para realizar una presentaciòn, pero en cuanto al tiempo o la cantidad de palabras que tenga una diapositiva por ejemplo, va a depender del pùblico al que se le exponga y del tema...
lo digo porque no cumplo con el tiempo que recomiendan en la universidad como estudiante...pero si con los alumnos a la hora de imopartir clase...